Migré un portal de HubSpot de ~76 mil contactos y unifiqué cinco pipelines en un modelo MEDDIC de 9 etapas para que la dirección pudiera confiar en el forecast.
Año
2024
Cliente
Confidencial
// Contexto
Un portal de HubSpot con unos 76 mil contactos, cinco pipelines comerciales sin un modelo común y una licencia por vencer que obligaba a migrar.
// Reto
Sin un modelo unificado, la dirección no podía confiar en el forecast: los datos estaban dispersos en pipelines con criterios distintos.
// Estrategia y ejecución
Migración completa por API entre portales: contactos, empresas, negocios, actividades y propiedades personalizadas.
Depuración en varias rondas hasta unos 68 mil contactos.
Análisis histórico de MQL.
Unificación de los pipelines en un modelo MEDDIC de 9 etapas.
// Tecnologías aplicadas
HubSpotAPI de HubSpotPython
// Resultados de negocio
R-01
Base de contactos
~76k→~68k
Depurada en varias rondas: menos ruido en reportes y segmentaciones
R-02
Pipelines comerciales
5→1
Un solo modelo MEDDIC de 9 etapas con criterios comunes
// Arquitectura
01 // Origen
Portal HubSpotanterior · 5 pipelines
02 // Migración
API de HubSpotobjetos y actividades
Pythonscripts y depuración
03 // Destino
HubSpotportal nuevo
PMPipeline MEDDIC9 etapas
04 // Uso
FForecastdirección comercial
FIG // Migración entre portales y modelo único de pipeline
// Fases
F01
Inventario de objetos y propiedades
F02
Migración por API
F03
Depuración en rondas
F04
Análisis histórico de MQL
F05
Modelo MEDDIC de 9 etapas
// Puntos clave
01
Cada propiedad mapeada
Migrar entre portales exige mapear cada propiedad personalizada antes de mover un solo registro.
02
Depuración iterativa
La limpieza se hizo en rondas, no en una pasada: cada ronda revelaba el siguiente problema.
03
Un criterio común
MEDDIC dio a ventas y dirección la misma definición de qué tan avanzado está un negocio.
04
Fecha límite real
La licencia por vencer fijó el calendario y obligó a priorizar.
// Lo que aprendí
“Migrar entre portales de HubSpot exige mapear cada propiedad personalizada, y la depuración es iterativa, no lineal.”