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2024CLIENT: Confidencial

// En una línea

Migré un portal de HubSpot de ~76 mil contactos y unifiqué cinco pipelines en un modelo MEDDIC de 9 etapas para que la dirección pudiera confiar en el forecast.

Año
2024
Cliente
Confidencial

// Contexto

Un portal de HubSpot con unos 76 mil contactos, cinco pipelines comerciales sin un modelo común y una licencia por vencer que obligaba a migrar.

// Reto

Sin un modelo unificado, la dirección no podía confiar en el forecast: los datos estaban dispersos en pipelines con criterios distintos.

// Estrategia y ejecución

  • Migración completa por API entre portales: contactos, empresas, negocios, actividades y propiedades personalizadas.
  • Depuración en varias rondas hasta unos 68 mil contactos.
  • Análisis histórico de MQL.
  • Unificación de los pipelines en un modelo MEDDIC de 9 etapas.

// Tecnologías aplicadas

HubSpotAPI de HubSpotPython

// Resultados de negocio

R-01

Base de contactos

~76k→~68k

Depurada en varias rondas: menos ruido en reportes y segmentaciones

R-02

Pipelines comerciales

5→1

Un solo modelo MEDDIC de 9 etapas con criterios comunes

// Arquitectura

  1. 01 // Origen

    • Portal HubSpotanterior · 5 pipelines
  2. 02 // Migración

    • API de HubSpotobjetos y actividades
    • Pythonscripts y depuración
  3. 03 // Destino

    • HubSpotportal nuevo
    • Pipeline MEDDIC9 etapas
  4. 04 // Uso

    • Forecastdirección comercial

FIG // Migración entre portales y modelo único de pipeline

// Fases

  1. F01

    Inventario de objetos y propiedades

  2. F02

    Migración por API

  3. F03

    Depuración en rondas

  4. F04

    Análisis histórico de MQL

  5. F05

    Modelo MEDDIC de 9 etapas

// Puntos clave

01

Cada propiedad mapeada

Migrar entre portales exige mapear cada propiedad personalizada antes de mover un solo registro.

02

Depuración iterativa

La limpieza se hizo en rondas, no en una pasada: cada ronda revelaba el siguiente problema.

03

Un criterio común

MEDDIC dio a ventas y dirección la misma definición de qué tan avanzado está un negocio.

04

Fecha límite real

La licencia por vencer fijó el calendario y obligó a priorizar.

// Lo que aprendí

“Migrar entre portales de HubSpot exige mapear cada propiedad personalizada, y la depuración es iterativa, no lineal.”

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